株式会社サンマックは、業務上利用するお客様の氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報(以下｢個人情報｣という)が、お客様からお預かりした重要な財産であるとの認識のもと適切に取り扱い、保護するために以下の取り組みを実施いたします。
- 適正な管理
個人情報管理責任者をおき、個人情報の適切な管理に努めます。 - 利用目的の告知
お客様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、問い合わせ窓口等を明示し、利用目的の達成に必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。 - 個人情報の利用
お客様の個人情報は、お客様へのより良い商品･サービスの提供、有用な情報のお届け、その他正当な目的のためのみ利用いたします。 - 第三者への提供
お客様の個人情報は適切に管理し、法令に定められた例外を除き、お客様の承認なく、業務委託先および提携先以外の第三者に開示・提供することはありません。
また、お客様からご提供いただいた個人情報を業務委託先に預託する場合は、安全管理に関する契約を締結し、その委託先からの漏洩･再提供の防止等をはかります。 - 個人情報に関する権利尊重
個人情報に関するお客様の権利を尊重し、お客様から保有する個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、消去を求められたときは、お申し出いただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、法令に定められた例外を除き、遅滞なくこれに応じます。 - 安全管理対策の実施
個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等、適切な情報セキュリティ対策を実施いたします。 - 個人情報保護管理の改善・維持
従業員（正社員、派遣社員、非常勤、契約社員、アルバイト、パートタイマーなどを含む）、及び利害関係者（提携先企業、アウトソース先企業、サービスプロバイダなど）に当社の規定する個人情報保護管理を周知徹底させ、適時･適切に改善・維持をしていきます。 - 法令及びその他の規範の遵守
個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容は継続的に見直し、改善に努めます。
2009年10月01日
株式会社サンマック
代表取締役 萱谷 和也